How to? - 5S (Lean Manufacturing mit Icmlnspector-System)
Wissensbasis
Was ist 5S?
5S ist die Reihe von den Techniken und Methoden, die darauf abzielen, einen qualitativ hochwertigen Arbeitsplätze zu schaffen und zu erhalten. 5S ist gleichzeitig eines der grundlegenden Werkzeuge von Lean Management, denn es hängt direkt mit der richtigen Organisation der Arbeitsumgebung, die Organisationskultur des Unternehmens verbessert und – was sehr wichtig ist – die Prozessstabilität zu erhöhen erlaubt, zusammen. Aus diesem Grund wird 5S sehr oft als Schlüsseltechnik des Lean Managements behandelt, sie wird in Produktions- und Dienstleistungsunternehmen als eine der ersten eingeführt und bildet die Grundlage für weitere Keinen-Aktivitäten.
5S-Elemente:
- Sortierung (auf Japanisch: Seiri)
- Systematik (auf Japanisch: Seiton)
- Reinigung (auf Japanisch: Seiso)
- Standardisierung (auf Japanisch: Seiketsu)
- Selbstdisziplin (auf Japanisch: Shitsuke)
Jedes der oben genannten 5S-Elemente erfordert die Einführung der Reihe von sich wiederholenden Tätigkeiten im Bereich der Schulungen und Kontrollen.
Wie unterstützt das Icmlnspector-System die beschriebenen Tätigkeiten?
Schulungen.
Die Effektivität der Schulungen hängt vom Modell der Wissensvermittlung während der Schulung ab. Je einfacher und eindeutiger die Nachricht ist, desto besser. Das Icmlnspector-System ermöglicht die Erstellung der Schulungsprogramme in Form einer anonymen Umfrage, in der in jedem Schritt das Thema mit der grafischen Dokumentation und Aufforderungen präsentiert wird. Es ist seit langem bekannt, dass die sogenannten monothematischen Lehrstunden, die die erwarteten Tätigkeiten oder Verhaltensweisen synthetisch darstellen, die besten Ergebnisse bringen. Neben der eigentlichen Schulung ist es natürlich notwendig, das erworbene Wissen zu überprüfen und auch hier bieten wir die Möglichkeit, die Tests mit einer oder mehreren richtigen Antworten zu erstellen. Das Set dieser Funktionalitäten sichert, dass jede neue Person in der Organisation die Möglichkeit hat, sich das notwendige Wissen zu sammeln und es zu überprüfen. Darüber hinaus realisiert das solche Handlungsmodell eines der 5S-Elemente, nämlich die Standardisierung (Seiketsu).
Kontrolle.
Die Organisation, die Lean Management und Lean Manufacturing einführt, muss auf ständige Kontrollprozesse, die die laufende Überwachung des Umsetzungsfortschritts sichern, vorbereitet sein. Das Icmlnspector-System ist auch in diesem Bereich das perfekte Werkzeug, denn sichert die Möglichkeit die Kontrolle zu planen, sie durchzuführen und die gesammelten Daten automatisch zu analysieren. Der erste Schritt ist die Erstellung der Kontrollprogramme für jeden Bereich, z.B.:
- Kontrolle des Arbeitsplatzes,
- Kontrolle der Kennzeichnung von den gemeinsamen Werkzeigen,
- Kontrolle der Produktqualität.
Es ist sehr wichtig, dass die Kontrolle selbst das höchstmögliche Niveau der Objektivität und Eindeutigkeit der gesammelten Daten sichert. Diese beiden Elemente werden durch die Fragen mit der grafischen Darstellung der richtigen Muster realisiert, z.B. Ob das Regal die Bezeichnungen entsprechen dem Muster auf dem Foto hat? Ob die horizontalen Linien die Flächen entsprechend dem Muster auf dem Foto markieren? Die Antworten auf so gestellte Fragen sind nur JA oder NEIN. Auf dieser Basis erkennt das Icmlnspector-System automatisch negative Ereignisse in den Prüfergebnissen und benachrichtigt automatisch die dafür verantwortlichen Personen. Die Matrixdarstellung der Daten ermöglicht die schnelle Analyse von Daten aus dem längeren Zeitraum, bei dem auch die Möglichkeit der selbstständigen Einstellung der Farben für einzelne Antworten hilft. Dank dessen, z.B. durch die Markierung aller negativen Antworten in roter Farbe auf einem Bildschirm sich nur auf diese Kontrolle, die solche Ereignisse anzeigten, konzentrieren können.
Wer sich für 5S, Lean Manufacturing und Lean Management interessiert, kann uns gerne über das Kontaktformular kontaktieren oder mit unseren Konsultanten chatten.
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