icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

Definicje produktowe

Definicje produktowe to moduł umożliwiający budowanie bazy produktowej – zarówno w sposób automatyczny (poprzez integrację), jak i manualny. Jego głównym celem jest skrócenie czasu pracy kontrolerów podczas wskazywania specyfikacji produktów w ramach kroków kontrolnych.

Każda definicja produktowa składa się z:

icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

1. Uprawnienia

Aby skorzystać z funkcji definicji produktowych, należy nadać odpowiednie uprawnienia na koncie użytkownika. W tym celu w polu "Szukaj" wpisujemy frazę "Definicje" i nadajemy poniższe trzy uprawnienia.

icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

2. Tworzenie definicji

Aby utworzyć nową definicję produktową:

  1. Przejdź do sekcji „Konfiguracja”,
  2. Wybierz „Definicje produktowe”,
  3. Kliknij przycisk „Nowa definicja produktowa” w prawym górnym rogu ekranu.
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

Elementy definicji produktowej:

icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

3. Parametry

Parametry składają się z następujących elementów:

  1. Nazwa – nazwa parametru, umożliwiająca jego późniejszą identyfikację. (Pole wymagane)
  2. Wartość – odpowiedź, która zostanie użyta w scenariuszu.
    • Może to być tekst (do 100 znaków) lub liczba.
    • Wartość może być również przypisana do listy wyboru. W takim przypadku należy zwrócić uwagę, aby wpisana wartość w parametrze była identyczna z odpowiedzią z listy wyboru. Dzięki temu, po pobraniu definicji, system automatycznie wybierze odpowiednią odpowiedź. (Pole wymagane)
  3. Tłumaczenie – opcjonalna funkcja służąca do tłumaczenia nazw bazodanowych w przypadku integracji z systemami zewnętrznymi. (Pole niewymagane)
  4. Klucz wypełnienia pytania – tekst używany do powiązania parametru z konkretnym pytaniem w scenariuszu. (Pole wymagane)
  5. Plik - opcjonalna funkcja pozwalająca załączyć dokumentację graficzną np. wzór etykiety, prawidłowy/nieprawidłowy wygląd produktu

Przykład definicji produktowej
Nazwa: Produkt XYZ
Kod: 48534
Opis: Testowy opis

Parametr 1.
Nazwa: Produkt
Wartość: Produkt XYZ
Klucz wypełnienia pytania: product

Parametr 2.
Nazwa: Waga produktu
Wartość: 100KG
Klucz wypełnienia pytania: weight

Parametr 3.
Nazwa: Materiał
Wartość: drewno sosnowe
Klucz wypełnienia pytania: material

Parametr 4.
Nazwa: Kolor
Wartość: jasny dąb
Klucz wypełnienia pytania: color

Parametr 5.
Nazwa: Certyfikaty
*Wartość: Tak
Klucz wypełnienia pytania: certificates
*Wartość „Tak” może odpowiadać odpowiedzi dostępnej na liście wyboru w pytaniu dotyczącym certyfikatu produktu.

Ważnym aspektem przy tworzeniu parametrów jest zachowanie spójności kluczy wypełnień pomiędzy wszystkimi produktami. To właśnie klucze odpowiadają w scenariuszach za realizację konkretnych kroków kontrolnych.

Przykład: jeżeli parametr określający nazwę produktu oznaczymy jako „product”, to w pozostałych definicjach również powinien być zapisany w ten sam sposób. W przeciwnym razie informacja o nazwie produktu nie zostanie poprawnie wykorzystana w scenariuszu kontrolnym.

4. Konfiguracja definicji w raporcie

Po utworzeniu definicji należy przejść do edycji formularza, w którym chcemy z niej skorzystać.
Pierwszym krokiem jest dodanie pytania, za pomocą którego zostaną pobrane szczegóły wybranej definicji.
Ważne, aby to pytanie nie było oznaczone jako obowiązkowe. Dzięki temu w sytuacji, gdy użytkownik nie zna lub nie posiada danego kodu, będzie mógł ręcznie uzupełnić pola, które standardowo są wypełniane automatycznie.

icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

Następnie należy przygotować klucze wypełnienia pytań. Warto otworzyć definicje w nowym oknie i kopiować klucze bezpośrednio z nich.

Mając klucze, przypisujemy odpowiedni parametr do konkretnego pytania.
Przykład: parametr NAZWA PRODUKTU / PRODUCT NAME posiada klucz product.
Odszukujemy więc pytanie, w którym określany jest kontrolowany produkt, a następnie klikamy przycisk (jak pokazano poniżej). I uzupełniamy pole naszym kluczem.

icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji

Działanie to powtarzamy dla każdego parametru, który chcemy wykorzystać w scenariuszu.
Nie ma obowiązku używania wszystkich utworzonych parametrów – to klient decyduje, które elementy definicji zostaną zastosowane w danym scenariuszu.

Funkcję można wykorzystywać zarówno we wszystkich scenariuszach, jak i tylko w wybranych.

5. Integracja

Integracja zastępuje ręczne tworzenie definicji produktowej. W takim modelu system icmInspector komunikuje się z systemem zewnętrznym, od którego automatycznie otrzymuje i aktualizuje potrzebne informacje o produktach.

Przykład:
Powstaje zlecenie produkcyjne dla konkretnego produktu wraz z jego unikalnymi parametrami. Informacje te są przesyłane do icmInspector. Następnie użytkownik, realizując scenariusz kontrolny, wprowadza lub skanuje kod (np. kod kreskowy lub QR) i w ten sposób pobiera pełne dane o produkcie.
Funkcjonalność w zakresie automatycznej aktualizacji definicji działa za pomocą icmInspector API dostępnego wyłącznie w wersji on-premises

W przypadku zainteresowania integracją prosimy o bezpośredni kontakt.
Bartosz Chrapek
Tel.+48 694 412 203
Email. bartosz.chrapek@icmobile.pl

6. Aplikacja mobilna

Powrót

Kontakt

Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Napisz do nas

Wyślij

Producent

icMobile System sp. z o. o.
Al. J. Piłsudskiego 46
33-300 Nowy Sącz
+48 694 412 203
icmobile@icmobile.pl

Zostań naszym partnerem!

Jeżeli Twoja firma dostarcza rozwiązania dla podmiotów zajmujących się produkcją spożywczą lub przemysłową z przyjemnością nawiążemy współpracę partnerską! Więcej o modelu współpracy znajdziesz w sekcji Dla partnerów.

Napisz do nas: partners@icmobile.pl


Sprzedaż
Dołącz do społeczności
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji
icmInspector QMS – najlepsze oprogramowanie do  kontroli jakości, audytów i inspekcji
przeiń do góry

Przetestuj icmInspector QMS całkowicie bezpłatnie!

Wystarczy, że podasz swój adres email...