Jak aplikacja mobilna pomaga w procesach kontroli?
Baza wiedzy
Kto jest zaangażowany w przeprowadzenie kontroli?
- kontrolerzy,
- pracownicy przeglądający i weryfikujący zebrane dane,
- kadra zarządzająca podejmująca decyzje w oparciu o analizę wyników.
Pomimo zaangażowania ludzi do tego procesu, może pojawić się poczucie, że dotychczasowa tradycyjna, papierowa forma kontroli niesie ze sobą pewne niedoskonałości.
Na co głównie narzekają Klienci w kwestii kontroli?
- chaos w dokumentacji papierowej,
- brak czasu na analizę kontroli,
- brak natychmiastowych powiadomień o problemach,
- brak informacji o czasie i miejscu przeprowadzenia kontroli,
- brak odpowiedzi na określone pytania,
- brak zdjęć i filmów obrazujących problem,
- brak podpisów osób kontrolujących,
- problem ze znalezieniem konkretnych wyników kontroli po upływie czasu,
- nieczytelne odpowiedzi i notatki,
- nieprawidłowy czas i miejsce przeprowadzenia ankiety.
Aplikacja mobilna – klucz do sukcesu
Alternatywą dla tradycyjnych, papierowych kontroli jest wykorzystanie aplikacji mobilnej.
W czym aplikacja mobilna jest lepsza od dotychczasowej formy kontroli?
- bezpieczeństwo pracy,
- minimalizacja przestojów i błędów produkcyjnych,
- gromadzimy dokładniejsze i prawdziwe dane (pytania obowiązkowe, skanowanie kodów kresowych i tagów NFC),
- automatyczne raporty z pojedynczych kontroli oraz całego obszaru (podstawa do podejmowania decyzji i zarządzania),
- alerty o nieprawidłowościach,
- niezawodne narzędzie,
- wbudowany kalendarz kontroli,
- informacja o czasie i miejscu przeprowadzenia kontroli,
- wszystkie informacje z kontroli znajdują się w jednym miejscu,
- praca w trybie offline,
- notatki i zdjęcia z przeprowadzenia kontroli,
- predefiniowane szablony ankiet.
Aplikacja mobilna usprawni i przyspieszy proces zbierania i analizy danych, które stanowią podstawę do sprawnego i efektywnego podejmowania decyzji na bazie prawdziwych danych pokazaną w przejrzystych raportach.
Minimalizacja błędów wynikających ze źle przeprowadzonych kontroli przynosi realne korzyści w wielu obszarach firmy. Aplikacja mobilna to nie tylko nowoczesne narzędzie, które zastąpi długopis i kartkę papieru, to przede wszystkim narzędzie, które wspiera firmę w przeprowadzaniu skutecznych kontroli, w przeprowadzaniu analizy i podejmowaniu kolejnych działań.
Powrót
