Kontrola regałów magazynowych - same konkrety w jednym miejscu!

Bezpieczeństwo w magazynie jest kluczowym elementem sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa logistycznego. Jednym z istotnych aspektów jest regularna kontrola regałów magazynowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przepisów, obowiązków oraz procedur związanych z kontrolą regałów.

Przepisy i normy prawne

Kontrola regałów magazynowych w Polsce jest regulowana przez szereg przepisów i norm, w tym:

• Kodeks pracy – nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – precyzuje wymagania dotyczące utrzymania urządzeń w stanie nie zagrażającym bezpieczeństwu pracowników.
• Norma PN-EN 15635:2010 – "Stalowe statyczne systemy składowania. Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania" – określa zasady dotyczące kontroli i konserwacji regałów magazynowych.

Kto jest odpowiedzialny za kontrolę regałów?

• Pracodawca – jest głównym odpowiedzialnym za stan techniczny regałów. Musi zapewnić regularne kontrole oraz usuwanie wykrytych usterek.
• Inspektorzy wewnętrzni – wyznaczeni pracownicy przeszkoleni w zakresie kontroli regałów, odpowiedzialni za bieżące monitorowanie ich stanu.
• Firmy zewnętrzne – specjalistyczne podmioty mogące przeprowadzać okresowe przeglądy zgodnie z obowiązującymi normami.

Jak wygląda kontrola regałów?

1. Codzienna kontrola wizualna – przeprowadzana przez personel magazynowy przed rozpoczęciem pracy. Polega na sprawdzeniu widocznych uszkodzeń i nieprawidłowości.
2. Okresowe przeglądy eksperckie – wykonywane co najmniej raz w roku przez wykwalifikowanych specjalistów. Obejmują szczegółową ocenę techniczną zgodnie z normą PN-EN 15635.
3. Kontrole po zdarzeniach nadzwyczajnych – np. po kolizji wózka widłowego z regałem, należy niezwłocznie przeprowadzić dodatkową kontrolę.

Tworzenie i prowadzenie dokumentacji

• Raporty z kontroli – każdy przegląd powinien być udokumentowany raportem zawierającym:
  • Datę i zakres przeprowadzonej kontroli.
  • Wykaz stwierdzonych usterek i uszkodzeń.
  • Zalecenia dotyczące napraw lub wymiany elementów.
• Rejestr napraw i konserwacji – dokumentacja wszystkich działań naprawczych i konserwacyjnych, wraz z datami i opisem wykonanych prac.
• Instrukcje obsługi i procedury – aktualne instrukcje dotyczące użytkowania regałów oraz procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Dlaczego regularna kontrola jest ważna?

• Bezpieczeństwo pracowników – minimalizuje ryzyko wypadków związanych z uszkodzeniem konstrukcji regałów.
• Ochrona towarów – zapobiega stratom finansowym wynikającym z uszkodzenia przechowywanych produktów.
• Zgodność z prawem – spełnienie wymogów prawnych i uniknięcie sankcji podczas kontroli organów nadzoru.

Podsumowanie

Regularne kontrole regałów magazynowych są niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i efektywności procesów magazynowych. Przestrzeganie obowiązujących przepisów oraz prowadzenie rzetelnej dokumentacji pozwala na szybkie wykrycie i usunięcie potencjalnych zagrożeń, co przekłada się na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Jeżeli szukasz systemu wspierającego proces kontroli regałów magazynowych zapraszamy do kontaktu.

Powrót