Protokół z kontroli regałów magazynowych – jak powinien wyglądać?

Protokół z kontroli regałów magazynowych jest kluczowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie inspekcji oraz stan techniczny systemów składowania. Prawidłowo sporządzony protokół pozwala na identyfikację ewentualnych uszkodzeń i podjęcie odpowiednich działań naprawczych. Poniżej przedstawiamy, jakie elementy powinien zawierać taki dokument.

Elementy protokołu z kontroli

1. Nagłówek dokumentu
   • Tytuł: np. "Protokół z kontroli regałów magazynowych".
   • Data przeprowadzenia kontroli.
   • Numer protokołu lub inny identyfikator.
2. Dane identyfikacyjne
   • Nazwa i adres przedsiębiorstwa.
   • Lokalizacja magazynu (jeśli firma posiada kilka obiektów).
   • Oznaczenie regałów poddanych kontroli (np. numer sekcji, rzędu).
3. Dane osoby przeprowadzającej kontrolę
   • Imię i nazwisko inspektora.
   • Stanowisko lub funkcja.
   • Kwalifikacje i uprawnienia (np. certyfikaty, szkolenia z normy PN-EN 15635).
4. Zakres kontroli
   • Rodzaj kontroli: codzienna, okresowa, specjalna (np. po incydencie).
   • Normy i przepisy, według których przeprowadzono kontrolę (np. PN-EN 15635:2010).
   • Obszar kontroli: jakie elementy regałów były sprawdzane (słupy, belki, zabezpieczenia).
5. Opis stanu technicznego
   • Szczegółowy opis uszkodzeń lub nieprawidłowości.
   • Lokalizacja uszkodzeń (sekcja, poziom, strona).
   • Klasyfikacja ryzyka zgodnie z normą PN-EN 15635:
     • Zielony – niskie ryzyko, monitorowanie.
     • Pomarańczowy – średnie ryzyko, naprawa w określonym czasie.
     • Czerwony – wysokie ryzyko, natychmiastowe działania.
   • Fotografie lub szkice ilustrujące uszkodzenia.
6. Zalecenia i działania korygujące
   • Propozycje napraw lub wymiany uszkodzonych elementów.
   • Terminy realizacji zaleceń.
   • Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań.
7. Oświadczenia
   • Potwierdzenie zgodności kontroli z obowiązującymi normami.
   • Informacja o poinformowaniu odpowiednich osób o stwierdzonych zagrożeniach.
8. Podpisy
   • Inspektora przeprowadzającego kontrolę.
   • Przedstawiciela przedsiębiorstwa (np. kierownika magazynu).
9. Załączniki (jeśli występują)
   • Fotografie, schematy, dodatkowe dokumenty.

Jeżeli szukasz oprogramowania do kontroli regałów magazynowych zapraszamy do kontaktu. Z przyjemnością przedstawimy możliwości naszego systemu icmInspector w zakresie wsparcia procesów kontroli regałów magazynowych.

Powrót